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Empfangs-und Rezeptionsdienste

Die FOESEC GmbH bietet Ihnen ein Rundumkonzept zum Management der internen Firmenabläufe

Wir bieten umfassende Konzepte, damit in Ihrem Betrieb alles einwandfrei funktioniert.

Im Bereich der Dienstleistungen für Empfangs- und Rezeptionsdienste bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Lösungen. Ob großer Besucherstrom oder ein Geschäftsmeeting mit Partnern – Sie werden immer wissen, wer ein und ausgeht! Wir übernehmen für Sie die gesamte Dokumentation – vom geladenen Gast bis zum ungeladenen Besucher!

Sie möchten gerne die Mitarbeiterausweise kontrollieren lassen oder etwa den Zugang von Unbefugten verhindern? Gerne stellen wir Ihnen ausgebildetes Sicherheitspersonal zur Verfügung, welches zusätzlich im Umgang mit Menschen geschult ist.

Sie müssen kurzfristig eine Konferenz einberufen? Mit uns kein Problem! Wir koordinieren und optimieren die Raumbelegung- und Vergabe in Ihrem Geschäftsgebäude.

Auch die Flut von Postsendungen, die Sie jeden Tag erreicht, handhaben wir mit unserem Hauspostservice für Sie!

Unsere Services rund um Empfangsdienste und Rezeption:

  • Übernahme des gesamten Besuchermanagements: Wir kümmern uns um die Anmeldung und die Betreuung ihrer Gäste, stellen Besucherausweise aus und dokumentieren die Dauer der Besuchs schriftlich.
  • Bedienung der Telefonzentrale: Wir nehmen Ihre eingehenden Anrufe entgegen und leiten diese an die richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen weiter.
  • Poststellendienst: Wir verwalten Ihre Hauspost, indem wir Briefe und Pakete entgegennehmen und diese in Ihrem Haus verteilen.
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen: Wir übernehmen das Raummanagement Ihrer Geschäftsräume und koordinieren für Meetings und Konferenzen die Raumbelegung.
  • Wir bieten für Meetings und Konferenzen einen Cateringservice.
  • Sicherheitspersonal nach Kundenwunsch: Zur Verhinderung des Zugangs von Unbefugten, zur Kontrolle von Mitarbeiterausweisen, zur Identitäts- oder Alterskontrolle oder zur Regelung des Besuchereinlasses stellen wir Ihnen qualifiziertes Sicherheitspersonal.
  • Empfangspersonal nach Kundenwusch: Zur Übernahme von weiteren Verwaltungsaufgaben stellen wir qualifiziertes Empfangspersonal mit Fremdsprachenkenntnissen und Sekretariatserfahrungen.
  • Wir richten einen Auskunfts- und Informationsdienst für Ihr Unternehmen ein.
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